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发信人: lilen (何时。。。。), 信区: Microsoft
标 题: Word自动宏应用攻略
发信站: 荔园晨风BBS站 (Thu May 8 12:26:25 2003), 站内信件
这篇文摘来自:中国计算机报:http://www.ciw.com.cn/media/ciw/1037/b0501.htm
里面有些图片这里是显示不到的,所以可以上网看.在此贴的是文本~
在你使用Word编辑文档时，如果你希望让Word自动完成某些操作，可以使用Word提
供的自动化工具——Word宏。比如，在一段时间内，你可能需要使用Word多次编辑
同一篇文章，你可能希望一经启动Word就自动打开该篇文档。而且再次打开该文档
时，非常希望Word能够自动将插入点移动到上次关闭该文档时插入点所在的位置。
这时，你尽管请Word自动宏来帮忙好了。
了解Word宏
如果需要在Word中反复进行某项工作，那就可以利用宏来自动完成这项工作。
在Word中，宏是一系列组合在一起的Word命令和指令，它们形成了一个命令，以实
现任务执行的自动化。你可以创建并执行宏（宏实际上就是一条自定义的命令），
以替代人工进行的一系列费时而单调的重复性Word操作，自动完成所需任务。
在默认情况下，Word将宏存储在Normal模板内，这样每个Word文档都可以使用
它。如果需在单个文档中使用宏，则可以将宏存储在该文档中。
Word提供的自动宏
在创建宏时，通过为一个宏赋予某个特殊的名称，就可以在执行某项操作（如
启动Word或打开一个文档）时自动运行它，该类宏被称为自动宏。Word提供的自动
宏及其运行条件见表1。与其他宏一样，自动宏也可以保存于Normal模板、其他模
板或文档之中。但是要让自动宏自动运行，则它必须位于活动文档的Normal模板中
，或活动文档选用的模板中。AutoExec宏是个例外，它只有存储于Normal模板、通
过“模板和加载项”对话框全局加载的模板、或由“Startup”文件夹指定的文件
夹中的全局模板中，才可自动运行。在命名冲突的情况下（多个自动宏名相同），
Word将运行上下文中最近的自动宏。
表1 宏名 运行条件
autoexec 启动word或加载全局模板时
aotonew 每次新建文档时
autoopen 每次打开已有文档时
autoclose 每次关闭文档时
autoexit 退出word或卸载全局模板时
有时，或许你不希望运行自动宏，这时请按住Shift键就可以终止自动宏的运
行。具体方法是:单击“文件”→“新建”，然后按住Shift键，单击“确定”按钮
，并且在显示新文档之前一直按住Shift键。如果运行一个宏时有可能触发自动宏
，可用下列指令终止自动宏的运行：WordBasic.DisableAutoMacros。
创建需要的自动宏
在Word提供的五个自动宏中，AutoExec宏会在每次启动Word时被自动执行，所
以我们只要赋予该宏打开上次编辑文档的功能，则可实现让Word启动后自动打开最
近编辑过的文档了。创建该AutoExec宏的步骤如下：
1.单击“工具”→“宏”→“录制新宏”，在“宏名”框中键入宏的名称，在
此我们键入“AutoExec”；在“将宏保存在”框中，单击要用来保存宏的模板或文
档，自然我们应选择“所有文档（Normal.dot）”；在“说明”框中，键入对宏的
简单说明（如图1）。
图1
2.如果不想将宏指定到工具栏、选单或快捷键上，请单击“确定”按钮开始录
制宏。如果要将宏指定到工具栏或选单上，请单击“工具”→“自定义”→“命令
”选项卡，再单击“命令”框中正在录制的宏，并将其拖动到所需的工具栏或选单
中，单击“更改所选内容”按钮，在“命名”框中输入一个易于记忆的名字，按下
回车键，按“关闭”按钮开始录制宏。如果要给宏指定快捷键，请单击“键盘”按
钮，然后单击“命令”框中正在录制的宏，在“请按新快捷键”框中键入所需快捷
键，再单击“指定”按钮，按“关闭”按钮开始录制宏。
当然对于自动宏来说，加到工具栏或选单中，或者指定快捷键并不重要，但对
于一般的宏而言却是提供简便运行方式的好方法。
3.单击以打开“文件”下拉选单列表，然后在选单中列出的最近使用过的文件
列表中，单击第一个文件（如图2）。如果“文件”选单中未列出最近使用过的文
件，请单击“工具”→“选项”→“常规”→“列出最近所用文件”复选框，然后
在“个”框中输入需要在“文件”选单中显示最近用过的文档的个数，单击“确定
”按钮。
图2
4.指向“工具”→“宏”，单击“停止录制”命令，或者单击录制宏工具栏中
的“停止录制”按钮。
这之后，只要启动Word，则系统会自动打开上次退出Word时最后编辑的文档，
但插入点并没有移到上次关闭该文档时插入点所在的位置。为此，我们应再创建一
个AutoOpen宏，并赋予该宏插入点移到上一编辑处的功能。该宏的录制过程是：重
复上述1、2步骤，不过需要把其中的“AutoExec”改为“AutoOpen”，然后按下
Shfit+F5组合键，该组合键的作用就是把插入点移到上一编辑位。最后，单击录制
宏工具栏中的“停止录制”按钮，以结束宏录制工作。
编辑宏
实际上，如果Word文档中已存在AutoExec或AutoOpen宏，在不想以新录制的宏
替换原有宏的情况下，我们只需对原有的这两个宏进行编辑，在宏中增加相应的指
令即可。
编辑AutoExec宏的方法是：单击“工具”→“宏”，在“宏的位置”下拉列表
框中，选择“所有的活动模板和文档”；在“宏名”列表框中，单击“AutoExec”
宏，然后单击“编辑”按钮，打开“Microsoft Visual Basic”编辑窗口。
在“代码窗口”，于Autonew宏中，加入如下指令：
RecentFiles(1).Open（请注意：“（1）”中是数字而非字母）
同理，也在AutoOpen宏中，加上如下一行指令：
Application.GoBack
单击“文件”→“保存Normal”保存对该宏的修改。
删除宏
单击“工具”→“宏”，在“宏的位置”下拉列表框中，选择要删除的宏所在
的位置，在“宏名”列表框中，单击要删除的宏，然后单击“删除”按钮。系统弹
出一个对话框，询问“是否删除宏×××？”，单击“是”按钮，则选中的宏被删
除。
以上所述笔者在Word 7和Word 2000中都试验通过，在你掌握了Word的宏功能
后，你可以利用宏尤其自动宏为自己定制需要的服务。这将大大方便你的编辑工作
，提高编辑效率！
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※ 来源:·荔园晨风BBS站 bbs.szu.edu.cn·[FROM: 192.168.34.219]
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