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发信人: alone (对我们班彻底失望了。。。), 信区: Newsoftware
标 题: [合集][推荐软件]文档管理精灵－电子书架
发信站: 荔园晨风BBS站 (Sat May 10 11:46:11 2003), 站内信件
SONY (重新开始学习编程) 于Sat May 10 10:27:49 2003提到：
功能简介 相信朋友你的各种各样的文档资料也不少吧，面对一大堆的资料，如何
去管理它？如何很快地从自己的一大堆资料中找出需要的主题内容？不用愁，有了
电子书架，一切的烦恼都会离你而去。言归正传，就让我们来看看她是一个什么样
的一个东东吧。
适合对象 电子书架用于文档管理，所以适合于以下人员：网上"拾贝者"截取保存
网上信息、文秘工作者管理重要档案、新闻媒体工作者保存书面信息、能进行计算
机操作的学生作笔记、教师备课、各种科技人员撰写保存论文、游戏攻略收集者、
炒股人员保存股市信息...等等...以及各种需要进行文档管理的信息工作者；但由
于电子书架的特殊功用，所以又适合于以下人员：程序员、网站站长管理制作网页
、机密档案管理员。
功能特点 电子书架的功能特点是：快速的资料截取、迅捷的资料查找、清晰的资
料管理、丰富的格式转换、方便的电子书制作、安全的资料保存、多用户支持、
Delphi及VB代码文本格式化等等，具体功能特点如下：
资料即取即存
电子书架为您收集资料预备了一个很实用的功能，就是"即取即存"，您所要做的仅
仅是"复制"，操作就是这么简单。您只要开启电子书架，点一下菜单［工具］－＞
［监视剪贴板］，或者就按F7，好了，你在任何地方复制或剪切的资料都会被电子
书架所收集并保存，并智能建立标题，不管你复制的是纯文本、漂亮的RTF格式文
本、还是HTML网页，电子书架都为你忠实地保存下来。当然你也可以在这几种格式
之间转化切换。你只要看到什么有用就复制一下，电子书架会自动为你保存，不用
麻烦您高贵的手再去粘贴，避免了Windows常规操作时又复制又粘贴地频繁在各窗
口间切换的烦琐，非常方便于您截取有价值的资料。你如果把电子书架最小化了（
可以隐藏于系统栏），那么就更酷了，打个比方，电子书架就象是你办公室里灵巧
的小秘，你只要复制你所要的，她就会把你的内容接管过去保存起来。
资料迅速查找
可以查标题、可以查内容；可以精确查找、可以模糊查找；可以逐个查找、可以批
量查找；可以在当前目录位置查找、也可以在全库中搜索。与此同时，为了更方便
迅速地找到需要的文档，电子书架为你设置了20个书签，使您能在常要查找的目录
之间迅速跳转；
资料交流
电子书架内置了Email功能，您可以随时将资料库中的内容E-Mail给您的朋友，也
可以带上附件；设有好友通讯录；
网址收藏
无论您在哪里复制一下网址，Collector就会问你要不要保存这个网址，并保存为
HTML格式，建立链接。当然，您如果认为这个讨厌，您也可以关闭这个功能（只要
不监视就可以了）；
IE安全恢复
在网上取一些资料时，鉴于有个别网站为了打响自己，私自修改用户Internet
Explorer默认页及标题设置，并锁定注册表、禁用默认页修改，开机自动进入其网
站。在电子书架中增加了IE安全恢复的功能，如果您的Internet Explorer已经被
修改，可以用恢复功能恢复到默认设置（其实是三脚猫功夫，只不过是修改注册表
而已）；
多格式支持
电子书架支持的TXT、RTF、HTML等多种格式，所以，可以根据个人需要变化多样，
非常漂亮。参见：《附录》－《电子书架范本》中的示例效果；
多格式间转换
可以在电子书架支持的TXT、RTF、HTML等格式之间编辑及相互转化，具备批量文件
格式转化功能，您可以批量转换磁盘上的文件，可作为HTML自动生成、文本格式转
换、小型Internet浏览工具；同时您也可以调用外部的任何一个文本编辑器（如
WordPad、Microsoft Word）、网页编辑程序来对文档或者网页进行编辑，调用
Microsoft Word方便您插入各种字符和表格（表格插入功能不完善）；RTF－HTML
转换功能，可以把存在于电子书架中的资料导出为HTML文件，导出后格式不会丢失
；
编码转换
支持在BIG5和GB之间、DOS、UNIX之间相互转化，也可作为一个码制转换工具使用
；
资料导入
支持鼠标拖放导入操作，您可以把文件或者文件夹拖入到电子书架内，文件或者文
件夹的内容就会按照您的设置被导入，导入时智能判断BIG、HTML格式；
资料导出、电子书制作、批量网页制作
您存放在电子书架内的资料可以方便地导出为TXT纯文本文件、RTF多格式文档、
HTML网页文件、Windows帮助格式的CHM文件、甚至CHM工程文件组。可以批量导出
，导出生成的HTML文件自动建立索引页。这个功能使得电子书架将来有可能成为电
子书制作、批量网页制作、批量文件生成的一个好工具；
光碟目录管理
这一个功能实在简陋，没有什么特色。功能是搜索光碟内容并建立光碟目录树，可
以作为管理光碟的一个工具；
事务提醒
提醒您日常该做的事务（简陋得很）；
代码格式化
Delphi / Visual Basic 源代码文本智能格式化，使代码文本看起来与在Delphi或
VB代码编辑器中的格式毫无区别，象在代码编程器中看代码一样，此功能专为程序
员所设，软件工作者常需要保存一些有用的代码，这个功能极有用，既方便管理，
看起来又不会吃力，查找又方便，又能保密（不知道需要不？），方便程序员重要
代码管理，是程序员工作的必备利器。作者本人就用这个建立了一个自己的代码库
，保存一些优秀或者重要代码，要用时信手取来。目前只有Delphi及Visual
Basic两种格式；
数据管理工具
采用Paradox 数据库，具备数据导入、导出、备份、恢复、纠错、压缩功能，安全
、稳定、可靠；可以在库库之间、库与磁盘之间进行导入导出，以便资料共享分发
。如果你发现有什么地方不对劲，可以用一下［工具］菜单下的几个数据库纠错功
能，一般都能纠正。鉴于有用户反映，不小心删除数据库文件等其它原因引起数据
丢失，所以做了一个退出时自动备份功能（当然可以不用这个功能，只要在选项设
置里去掉）
多用户多库操作
支持多用户、多库操作，以收藏集为单位进行安全及个人喜好设置，自定义选项具
体实用；
数据安全管理
采取三层加密，使用户的机密文档得到有效的保密；采取库表自身加密，杜绝密码
表拷贝的安全漏洞；如果您的资料属隐私，就设置一下访问密码吧。
与磁盘资料、同类软件之间的数据接轨问题
磁盘资料导入：存在磁盘上的资料可以这样导入到电子书架：（1）把文件或者文
件夹直接拖入到电子书架；（2）主菜单下的［从文件或文件夹中导入］。
同类软件之间数据接轨：因为要作者之间协调，未做成，请谅解！也向大家介绍几
个比较出色的同类软件：
很适合用来保存平时的资料，有些bbs的文章如果单单做成txt文件，或者网页的文章
做成html等都会很乱，到时要找的时侯搜索起来也不容易。
一直以为我都想找这样的文件管理软件，觉得现在这个不错就向大家推荐一下
如果大家还有同类的优秀软件，共享一下吧，谢谢
lilen (何时。。。。) 于Sat May 10 10:30:00 2003提到：
哪里下载阿?
SONY (重新开始学习编程) 于Sat May 10 10:30:15 2003提到：
@CET upload /软件
peak (我要割脉) 于Sat May 10 11:18:43 2003提到：
有注册码否啊？
SONY (重新开始学习编程) 于Sat May 10 11:20:45 2003提到：
用户名 注册码
Free User 56D80F30D1B54F86AF66
免费用户 9C2443BED4ECF4F4D8
大中华 F6EFA73A4F4FBD
说明：电子书架是免费软件，注册只是一个说明版权的辅助环节。
peak (我要割脉) 于Sat May 10 11:24:35 2003提到：
谢谢啦！！
其实这个软件能否加密文件夹啊？
用户名 注册码
Free User 56D80F30D1B54F86AF66
免费用户 9C2443BED4ECF4F4D8
大中华 F6EFA73A4F4FBD
说明：电子书架是免费软件，注册只是一个说明版权的辅助环节。
SONY (重新开始学习编程) 于Sat May 10 11:26:04 2003提到：
加密文件夹直接用ntfs的安全性就好啦
现在的系统一般都是2k / xp的了吧
peak (我要割脉) 于Sat May 10 11:27:52 2003提到：
吓？
如何用啊？我很菜的，能否指教一下啊？
SONY (重新开始学习编程) 于Sat May 10 11:39:02 2003提到：
首先给不同的用户设置帐号
然后在你需要加密的文件夹里右键->安全
把里面的everyone 删除，增加能管理这个文件夹的用户
下面的框框是选择权限的，自己看着办
peak (我要割脉) 于Sat May 10 11:41:34 2003提到：
very thanks!!!!
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